En la práctica, los viáticos son el punto donde más empresas tienen problemas. Y el problema no es el viaje, sino es el proceso.
La Ley del ISR indica que los viáticos o gastos de viaje pueden caer como no deducibles cuando no se destinan a conceptos permitidos (hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de automóviles y pago de kilometraje) o cuando se aplican dentro de un radio de 50 kilómetros alrededor del establecimiento del contribuyente.
El punto de los 50 kilómetros suele romper la deducción cuando el viaje era “cerca”, o cuando no se documenta bien el motivo y el destino.
El Reglamento de la Ley del ISR también toca este criterio operativo para viáticos y gastos de viaje en relación con el artículo 28, fracción V. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2016).
En simples palabras, si tus viáticos no están bien armados desde enero, RMF 2026 se vuelve un año de correcciones y desgaste.
Topes y condiciones que debes tener visibles desde enero
Aquí tienes lo más importante y lo que más conviene citar y respetar:
Alimentación (viáticos)
Los gastos de viaje destinados a alimentación solo serán deducibles hasta:
- $750.00 diarios por beneficiario cuando se eroguen en territorio nacional.
- $1,500.00 diarios cuando se eroguen en el extranjero.
Y además, deben acompañarse con comprobante/documentación de hospedaje o transporte. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Si el contribuyente únicamente acompaña el comprobante relativo al transporte, la deducción de alimentación solo procede si el pago se efectúa mediante tarjeta de crédito de la persona que realiza el viaje. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Uso o goce temporal de automóvil y gastos relacionados
Estos gastos serán deducibles hasta por un monto que no exceda de $850.00 diarios (en territorio nacional o en el extranjero), acompañando comprobante/documentación de hospedaje o transporte. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Hospedaje en el extranjero
El hospedaje en el extranjero se limita a $3,850.00 diarios, acompañando la documentación relativa al transporte. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Por eso RMF 2026 importa tanto desde enero; porque si tu política interna no refleja estos topes y condiciones, tu operación se vuelve propensa a gastos que parecían normales pero terminan siendo parcial o totalmente no deducibles.
RMF 2026: el problema real es gastar sin control desde el origen
Aquí está el patrón típico que genera errores:
- La empresa entrega viáticos sin reglas claras.
- El colaborador paga como puede (efectivo, mezcla personal/corporativo).
- La evidencia llega incompleta o fuera de tiempo.
- Se re-clasifica de manera imprecisa al cierre del mes.
- La conciliación se hace lenta.
- Resultado: gasto débil → riesgo de no deducible.
Lo que necesitas para que RMF 2026 sea una ventaja y no un dolor de cabeza, es una forma práctica de prevenir errores desde el origen.
Cómo ayudan las tarjetas NOMI+ con RMF 2026
Aquí entra la parte operativa que sí cambia el día a día:
Con tarjetas NOMI+ puedes mostrar un enfoque práctico para prevenir errores desde el origen:
- Reglas por categoría (viáticos, alimentos, hospedaje, transporte, etc.).
- Topes por día / por viaje / por colaborador (para evitar excedentes desde la primera transacción).
- Trazabilidad (quién gastó, cuándo, dónde y en qué categoría), lo que facilita revisión interna y conciliación.
¿Qué es la tarjeta NOMI+?
La tarjeta NOMI+ funciona como tarjeta de débito, pero en la práctica es más un monedero electrónico. Se puede usar en terminal punto de venta, cajero automático y compras en línea.
Además, no se necesita pedir factura para operar el día a día como muchas empresas lo hacen con viáticos, bonos, gastos corporativos y vales; el objetivo es que el gasto nazca con orden, reglas y trazabilidad para que no te sorprenda al cierre y para que el equipo no viva persiguiendo comprobantes). (La deducibilidad final depende de cumplir requisitos fiscales aplicables al tipo de gasto y a su documentación).
¿Por qué una tarjeta con control reduce errores?
Sin tarjeta, sin control
- Se mezcla gasto personal y corporativo.
- Se pierde evidencia.
- Se exceden topes sin darse cuenta.
- El área administrativa obtiene información tarde.
- Se tarda la conciliación.
Con tarjeta, reglas y topes
- El gasto se limita desde el origen.
- Menos transacciones fuera de política.
- Mejor clasificación por categoría/centro de costos.
- Conciliación más rápida.
- Menos riesgo de gastos frágiles.
Por eso, cuando el tema del momento es RMF 2026, el verdadero diferenciador no es “tener la política”, sino tener el mecanismo para hacerla cumplir sin fricción.
Plan en 7 días para aplicar RMF 2026 en gastos y viáticos
Si quieres avanzar sin complicarte:
Día 1–2: Ajusta política (categorías, topes, evidencia mínima).
Día 3: Define centros de costo y responsables de aprobación.
Día 4: Crea un formato simple de comisión de viaje (motivo, fechas, destino, proyecto/cliente).
Día 5: Implementa reglas y límites de gasto por rol.
Día 6: Capacitación breve (qué sí / qué no / ejemplos típicos).
Día 7: Primer corte: qué se salió de política y por qué.
Este ciclo, repetido en enero y febrero, te deja parado fuerte para el resto del año — justo cuando RMF 2026 está en su pico de interés.
Preguntas frecuentes sobre RMF 2026 y gastos con tarjeta
¿RMF 2026 ya está publicada?
Sí, fue publicada en el DOF el 28 de diciembre de 2025. También está listada en el portal de normatividad del SAT para 2026. (SAT, 2026).
¿Cuánto es deducible en alimentación por viáticos?
En términos del artículo 28, fracción V de la LISR, la alimentación se limita a $750 diarios (nacional) o $1,500 diarios (extranjero), cumpliendo requisitos de documentación. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
¿Qué pasa con la línea de 50 kilómetros?
La LISR contempla el criterio de que viáticos/gastos de viaje se vuelven no deducibles si se aplican dentro de un radio de 50 km del establecimiento del contribuyente. (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
RMF 2026 se gana con control desde el origen
La mayoría de empresas no pierde deducción por mala intención; la pierde por operación. Por eso, el enfoque correcto para RMF 2026 no es hacer las correcciones después, sino prevenir desde el origen con reglas claras, topes aplicables y trazabilidad.
Si tu empresa tiene viajes frecuentes, visitas comerciales, trabajo en campo o reembolsos constantes, vale la pena implementar un esquema donde el gasto nazca ordenado. Con las tarjetas NOMI+ puedes aterrizar ese control desde enero y reducir errores que convierten viáticos en “no deducibles”.
Si quieres que tu operación quede más clara y tu conciliación sea más rápida, contáctanos.
