Los viáticos son esenciales para que cualquier empresa opere con eficiencia fuera del lugar habitual de trabajo. Ya sea en viajes, traslados o actividades en campo, representan gastos necesarios pero, a menudo, difíciles de gestionar.

Tickets extraviados, reembolsos tardíos o deducciones perdidas son solo algunas de las complicaciones más comunes. Por eso, contar con una solución como NOMI+ permite entregar viáticos deducibles de forma rápida, segura y sin necesidad de facturas.

La complejidad de los viáticos en la práctica

Aunque suena sencillo entregar dinero a un colaborador para que realice una actividad laboral, la realidad es que el proceso tradicional de viáticos está lleno de complicaciones. Normalmente funciona así:

1. El colaborador solicita un anticipo o utiliza su propio dinero.
2. Recolecta tickets y facturas durante su viaje.
3. Al regresar, llena un formato de comprobación.
4. El área administrativa revisa que todos los documentos sean válidos.
5. Se aprueba el reembolso (si hubo gastos mayores) o se integra a la contabilidad.

Este proceso implica una gran carga operativa. Basta con que un ticket se pierda, que la factura esté mal emitida o que un concepto no sea deducible, para que el gasto se rechace. Además, la empresa puede verse en problemas si no cumple con los criterios fiscales establecidos por el SAT.

Con el paso del tiempo, esto no solo genera pérdida de tiempo, sino también pérdida de dinero. Muchas empresas, aunque pagan los viáticos, no logran deducirlos correctamente por fallos en el proceso de comprobación. Esto representa un golpe directo a la eficiencia financiera.

¿Qué son los viáticos deducibles?

De acuerdo con la ley fiscal mexicana, los viáticos son deducibles cuando se trata de gastos estrictamente indispensables para la actividad del contribuyente. Es decir, deben estar relacionados con el objeto social de la empresa, ser razonables en monto y haberse realizado fuera del lugar habitual de trabajo.

Algunos ejemplos de viáticos deducibles son:

• Transporte aéreo o terrestre para acudir a reuniones, visitas técnicas o eventos.
• Hospedaje en hoteles durante viajes laborales.
• Alimentos consumidos durante la jornada fuera del centro de trabajo.
• Peajes, gasolina o estacionamientos durante traslados laborales.
• Servicios o productos adquiridos como parte de una comisión de trabajo.

Para ser deducibles, deben registrarse adecuadamente y normalmente requieren una factura electrónica emitida por el proveedor, a nombre de la empresa y pagada con método fiscal válido. Sin embargo, aquí es donde muchas empresas fallan. Y justo en este punto entra la propuesta de valor de NOMI+.

NOMI+: eficiencia, control y deducibilidad sin complicaciones

NOMI+ ha desarrollado una tarjeta empresarial respaldada por Mastercard que funciona como un sistema inteligente para la entrega y control de viáticos. Lo revolucionario de esta solución es que permite hacer los viáticos deducibles al 100%.

Esto significa que el colaborador puede usar la tarjeta para pagar directamente sus gastos laborales, y la empresa conserva el control total. No hay necesidad de reembolsos, ni de pedir facturas, ni de validar manualmente tickets. El proceso se vuelve más ágil, más transparente y más seguro.

Esto significa que el colaborador puede usar la tarjeta para pagar directamente sus gastos laborales, y la empresa conserva el control total. No hay necesidad de reembolsos, ni de pedir facturas, ni de validar manualmente tickets. El proceso se vuelve más ágil, más transparente y más seguro.

Principales beneficios para las empresas

La implementación de una solución como NOMI+ trae consigo múltiples beneficios fiscales, operativos y estratégicos:

• Deducción automática de viáticos al 100%.
• Reducción significativa del tiempo administrativo requerido para revisar, validar y contabilizar gastos.
• Mayor seguridad financiera, al evitar el uso de efectivo o anticipos sin control.
• Mejor trazabilidad, el colaborador puede entregarte el reporte de gastos en cualquier momento.
• Cumplimiento fiscal asegurado, pues el servicio cumple con los criterios del SAT y da 100% de seguridad a tu empresa.

Este tipo de beneficios no sólo representa ahorro económico, sino también mejora en la gestión interna, profesionalización de procesos y tranquilidad ante cualquier inspección fiscal o auditoría externa.

¿Qué se puede pagar con la tarjeta NOMI+?

La tarjeta de NOMI+ está diseñada para cubrir todos los conceptos relacionados con viáticos deducibles, pero también puede utilizarse para otros gastos operativos. Aquí una muestra de lo que se puede pagar:

• Transporte (Uber, taxi, avión, autobús)
• Hospedaje
• Restaurantes y alimentación
• Peajes, estacionamientos y gasolina
• Materiales de trabajo
• Servicios en línea para actividades laborales
• Bonos de productividad
• Vales de despensa o regalos corporativos

Todo esto se paga directamente con la tarjeta, sin necesidad de usar dinero en efectivo ni solicitar una factura. La empresa mantiene el control total y recibe la deducción fiscal correspondiente.

Impacto positivo en la cultura laboral

Más allá del cumplimiento fiscal, implementar una solución como NOMI+ mejora considerablemente la experiencia del colaborador. Tener una herramienta que le permite concentrarse en su trabajo, sin preocuparse por usar su propio dinero o recolectar tickets, genera un entorno más profesional y digno.

Los trabajadores se sienten más valorados cuando no deben justificar cada peso con burocracia. Saber que la empresa les otorga una tarjeta exclusiva para sus actividades laborales genera confianza, motivación y sentido de pertenencia.

Esto es especialmente importante en sectores donde el trabajo de campo, los viajes y los gastos imprevistos son parte de lo cotidiano. NOMI+ le quita peso al trabajador y le da tranquilidad a la empresa.

A su vez, las áreas administrativas experimentan un alivio importante: menos llamadas, menos correos, menos papeles que revisar. Todo está centralizado, documentado y accesible. La armonía interna mejora, el tiempo se aprovecha mejor y los errores se reducen al mínimo.

Errores fiscales comunes al manejar viáticos (y cómo evitarlos)

En el modelo tradicional, las empresas cometen errores que comprometen la deducibilidad de los viáticos y abren la puerta a sanciones o ajustes del SAT. Algunos de los más frecuentes son:

• No exigir facturas válidas: muchas veces el colaborador olvida pedir factura o la obtiene con datos incorrectos.
• Usar efectivo sin control: los pagos en efectivo no se pueden deducir si no están justificados correctamente.
• No vincular el gasto con la actividad empresarial: si el concepto no está alineado con el giro del negocio, se pierde la deducibilidad.
• No reportar en tiempo los gastos: cuando los reportes se entregan fuera de plazo, ya no pueden integrarse a la contabilidad del ejercicio fiscal.
• Exceder los montos permitidos por ley: hay topes diarios y mensuales según el tipo de gasto, y rebasarlos anula la deducción.

Con esta tarjeta corporativa, todos estos errores desaparecen, así, la empresa puede operar con confianza, sabiendo que cada peso invertido será reconocido como deducible.

Escalable para cualquier tipo de empresa

Una de las mejores características de NOMI+ es que funciona igual de bien para una startup como para una empresa con cientos de colaboradores. El servicio se adapta fácilmente a las necesidades de cada organización:

• Puedes empezar con solo 3 tarjetas y escalar a 300 conforme crezcas.
• Puedes asignar montos distintos por puesto o área.
• Puedes gestionar todo desde tu celular, en tiempo real.

Además, NOMI+ tiene un equipo de soporte especializado para ayudarte en todo momento y resolver cualquier duda. No necesitas ser experto en finanzas ni tener un área contable grande para implementarlo.

Haz tus viáticos 100% deducibles

Gestionar viáticos no tiene por qué ser complicado. Gracias a NOMI+, tu empresa puede entregar recursos de forma segura, controlada y 100% deducible. Haces más fácil la vida de tus colaboradores, se gana en productividad y se cumple con las obligaciones fiscales sin errores ni fricciones.

Los viáticos deducibles son una poderosa herramienta si se utilizan bien. No dejes que los errores contables o la falta de control sigan afectando tu rentabilidad. Haz el cambio hacia una solución moderna, segura y profesional que beneficie a todos: administración, colaboradores y finanzas.

Abre tu cuenta empresarial con NOMI+ hoy mismo y transforma la manera en que manejas viáticos, bonos y vales. Haz tus gastos 100% deducibles, sin complicaciones y con total control. Porque cuando tus procesos son eficientes, tu negocio crece con solidez.