En muchas empresas, la nómina va “bien”… hasta que aparecen los viajes. Un día es una visita a planta, luego una apertura en otra ciudad, después un equipo comercial moviéndose cada semana. Y de pronto, lo que parecía un tema sencillo se convierte en un dolor operativo: efectivo, reembolsos, tickets perdidos, CFDI mal emitidos, políticas ambiguas y cierres contables llenos de parches. Ahí es donde un proveedor de maquila de nómina puede cambiar el juego, siempre que no se quede solo en timbrar recibos.
Hoy, un buen proveedor de maquila de nómina también te ayuda a ordenar viáticos, bonos, gastos corporativos y vales con reglas claras, evidencia y trazabilidad, para acercarte a un objetivo muy concreto: viáticos y gastos de viaje 100% deducibles, cuidando los requisitos fiscales aplicables.
Y para ejecutar ese control en la vida real, existe una herramienta pensada justo para esto: las tarjetas corporativas, un monedero electrónico que opera con una tarjeta de débito/prepago respaldada por Mastercard.
Qué debe resolver (de verdad) un proveedor de maquila de nómina
Un proveedor de maquila de nómina no solo “procesa pagos”. En una operación sana, también debe ayudarte a:
- Reducir errores (incidencias, conceptos mal aplicados, pagos duplicados, reembolsos sin soporte).
- Estandarizar políticas (qué se paga, por qué se paga, cómo se comprueba).
- Blindar deducibilidad con procesos consistentes, no con persecución al final del mes.
- Dar visibilidad por centro de costo, proyecto, área y persona.
Cuando los viáticos crecen, lo que realmente necesitas de tu proveedor de maquila de nómina es que conecte la nómina con el control del gasto: que los apoyos de viaje no terminen siendo “dinero suelto” que nadie puede explicar.
El problema típico: viáticos que preocupan
Si hoy tu equipo maneja viajes con efectivo o reembolsos, lo más probable es que ya hayas visto alguno de estos escenarios:
- Efectivo “para todo” Se entrega un monto global y después es difícil separar hospedaje, alimentación, transporte y extras.
- Tarjeta personal + reembolso El colaborador paga, luego contabilidad persigue comprobantes, corrige datos y negocia qué sí pasa y qué no.
- Comprobación incompleta En territorio nacional, ciertos gastos requieren CFDI; en el extranjero, documentación comprobatoria con requisitos específicos (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
- Política ambigua Sin topes claros por rubro o sin reglas por tipo de viaje, cada caso se vuelve excepción… y cada excepción aumenta el riesgo.
“100% deducibles”: lo que dice la ley y lo que exige en la práctica
En México, la deducibilidad de viáticos y gastos de viaje está condicionada. La LISR establece supuestos en los que no son deducibles (por ejemplo, si no se destinan a rubros permitidos como hospedaje, alimentación, transporte, uso o goce temporal de autos y kilometraje; o si se aplican dentro de una franja cercana al establecimiento; entre otros) (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Además, la LISR contempla montos límite diarios para ciertos conceptos (por ejemplo, alimentación en territorio nacional y en el extranjero) y pide que se acompañe el comprobante/datos que soporten el viaje (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Traducción operativa: sí puedes aspirar a viáticos y gastos de viaje 100% deducibles, pero depende de que el gasto nazca ordenado y respaldado. Cuando el control llega tarde (al cierre), es cuando aparecen los “gastos no deducibles por descuido”.
NOMI+: el puente entre nómina, viáticos y control de gasto
La tarjeta NOMI+ se usa como monedero electrónico corporativo que funciona con una tarjeta de débito/prepago respaldada por Mastercard. En términos prácticos, sirve para administrar y distribuir recursos para:
- Viáticos y gastos de viaje
- Bonos e incentivos
- Gastos corporativos
- Vales y apoyos operativos
Y lo mejor es que no se queda en “entregar dinero”: te permite ejecutar políticas con más orden y trazabilidad.
Dónde se puede usar
Nuestra tarjeta puede utilizarse en terminales punto de venta (TPV), compras en línea y, según configuración del emisor/funcionalidad habilitada, cajeros automáticos.
“No necesito pedir factura”: cómo entenderlo sin meterte en problemas
La principal ventaja de usar nuestras tarjetas corporativas es que no necesitas pedir factura para deducir ciertos gastos al operar con su esquema. Lo importante aquí es explicarlo correctamente en tu empresa:
- A nivel operativo, reduces la fricción de estar pidiendo “factura de todo” al colaborador, porque centralizas el gasto y lo administras con reglas.
- A nivel fiscal, la deducción sigue sujeta a requisitos de LISR (y, cuando aplica, a CFDI/documentación comprobatoria). La diferencia es que con una herramienta de control, cumplirlos se vuelve más consistente y menos improvisado (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, 2021).
Si tu objetivo es viáticos y gastos de viaje 100% deducibles, lo más inteligente es que tu proveedor de maquila de nómina y tu política de gasto trabajen juntos: deducibilidad por diseño, no por “corrección de último minuto”.
Comparativo rápido: efectivo vs reembolso vs NOMI+
| Modelo | Qué se siente “fácil” | Qué sale caro | Qué mejora con NOMI+ |
|---|---|---|---|
| Efectivo | Entregar rápido | Cero trazabilidad, errores, fugas | Control desde el origen |
| Reembolso | “Que pague el colaborador” | Seguimiento infinito, tickets perdidos | Menos reembolsos, más orden |
| NOMI+ | Asignación + uso directo | Requiere política clara | Evidencia, control, consistencia |
Por qué conviene integrar NOMI+ con tu proveedor de maquila de nómina
Un proveedor de maquila de nómina potente te ayuda a que viáticos y apoyos no se conviertan en “dinero informal”. Al integrarlo con un monedero corporativo como el de nosotros, puedes:
- Definir reglas por rol y tipo de viaje No gasta igual un técnico de campo que un director comercial.
- Reducir incidencias y correcciones Menos pagos improvisados y menos “ajustes” en nómina.
- Tener reportes útiles para contabilidad Por colaborador, proyecto, ciudad, rubro, fechas.
- Alinear viáticos con cumplimiento Más control para sostener el objetivo de viáticos y gastos de viaje 100% deducibles.
En pocas palabras: un proveedor de maquila de nómina te da el orden del “pago al colaborador”, y en NOMI+ te damos el orden del “gasto del colaborador”. Juntos, cerramos el círculo.
7 cosas que deberías pedirle a tu proveedor de maquila de nómina
Si estás evaluando opciones, esto te ayuda a decidir con criterio:
- ¿Te ayudan a aterrizar una política de viáticos con topes por rubro?
- ¿Manejan catálogo de conceptos (bonos, incentivos, apoyos) sin ambigüedades?
- ¿Tienen reporteo por centro de costo y proyecto?
- ¿Te ayudan a disminuir reembolsos y pagos fuera de proceso?
- ¿Conectan el flujo con herramientas de gasto (como NOMI+)?
- ¿Tienen claridad para sostener deducibilidad conforme a LISR?
- ¿Su equipo responde rápido cuando hay incidencias en cierre?
Si tu respuesta es “no” en varias, no estás contratando un proveedor de maquila de nómina: estás contratando solo timbrado.
Preguntas frecuentes
¿NOMI+ sirve solo para viáticos?
No. Puede usarse también para bonos, incentivos, vales y gastos corporativos, dependiendo de tu política.
¿Puedo garantizar “100% deducibles” en todos los casos?
Puedes diseñar un sistema para lograr viáticos y gastos de viaje 100% deducibles, pero depende de cumplir requisitos y límites de la LISR y de contar con soporte documental cuando aplica (Cámara de Diputados del H. Congreso de la Union, 2021). Lo que sí es realista es esto: con control y trazabilidad, reduces muchísimo los errores que vuelven el gasto “no deducible”.
¿Por qué un proveedor de maquila de nómina impacta tanto en los viajes?
Porque viáticos y apoyos se cruzan con incidencias, conceptos, políticas internas, evidencias y cierres. Un buen proveedor de maquila de nómina hace que todo eso sea estándar, repetible y auditable.
Viáticos y gastos de viaje 100% deducibles, sin perseguir tickets
Si tu empresa viaja, tus viáticos no deberían depender de “quién es más ordenado” o de cuántos tickets sobreviven a la maleta. Deberían depender de un sistema.
Con un proveedor de maquila de nómina que piense en operación (no solo en recibos) y con la tarjeta NOMI+ como monedero corporativo, puedes pasar de reembolsos y efectivo a un modelo con reglas, trazabilidad y menos errores… para sostener el objetivo que todos buscan: Viáticos y gastos de viaje 100% deducibles (cuando se cumplen los requisitos aplicables).
Si quieres que te ayudemos a implementarlo y a ordenar tu proceso de viáticos, bonos y gastos corporativos, contáctanos.
